TOY ry tietosuojaseloste
1. Verkkosivut
Evästeet
Verkkosivustomme ei käytä evästeitä.
Upotettu sisältö ja linkit
Toisilta sivustoilta tuodun upotetun sisällön avaaminen on verrattavissa siihen, että vierailija itse kävisi kolmannen osapuolen sivustolla. Verkkosivustomme sisältää myös muita linkkejä kolmansien osapuolien sivustoille. TOY ry ei vastaa kolmannen osapuolen sivustolle siirtymisestä.
2. Jäsenrekisteri
Rekisterinpitäjä
Turun Taideakatemian opiskelijayhdistys TOY ry
Y-tunnus: 2319688-6
Sähköposti: hallitus(at)toyry.fi
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
TOY ry:n puheenjohtaja
pj(at)toyry.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Kerättyjä tietoja käytetään TOY ry:n jäsenasioiden hoitamiseen ja jäsentiedotteiden postittamiseen.
Rekisterin tietosisältö
- koko nimi
- puhelinnumero
- sähköpostiosoite
- osoite
- syntymäaika
- opintojen alkamisvuosi
- koulutusala
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin sisältyvien tietojen lähteenä ovat rekisteröity itse.
Tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Jäsenrekisterin henkilötiedot ovat luottamuksellisia ja niitä voi käsitellä yhdistyksen hallituksen jäsen. Henkilötietoja ei siirretä ulkopuolisille tahoille.
Rekisterin suojaus
Henkilötietodot suojataan kaikissa tapauksissa tarpeellisin teknisin ja hallinnollisin keinoin.
Tarkastus-, korjaus-, ja kielto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa rekisterissä olevat itseään koskevat tiedot sekä oikeus vaatia virheellisen tiedon oikaisua tai tietojen täydellistä poistamista. Tiedot poistetaan pyynnöstä, mikäli sille ei ole laillista estettä. Tiedustelut ja pyynnöt tulee tehdä kirjallisesti sähköpostitse TOY ry:lle.
Tietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään jäsenyyden keston ajan. Henkilötiedot poistetaan jäsenyyden päättyessä.
3. Kyselylomakkeet
TOY ry voi tehdä kyselylomakkeita seuraaviin hankkeisiin liittyen:
- opiskelijatapahtumien järjestäminen
- opiskelijahaalareiden tilaus
Käyttämme kyselylomakkeissa kolmannen osapuolen palveluita (esimerkiksi Google, Webropol, Kide). TOY ry ei vastaa kolmannen osapuolen tietoturvakäytännöistä.
Henkilötiedot
Kyselylomakkeissa henkilötietoja kysytään kunkin hankkeen vaatimusten mukaisesti. Lomakkeen henkilötiedot ovat luottamuksellisia ja niitä voi käsitellä yhdistyksen hallituksen jäsen. Henkilötiedot siirretään eteenpäin kolmannelle osapuolelle hankkeen vaatimusten mukaisesti. TOY ry säilyttää henkilötietoja niin kauan, kuin niiden säilytys on kunkin hankkeen osalta tarpeellista. Voit pyytää koostetiedostoa omista henkilötiedoistasi, sisältäen kaiken henkilötiedon, jonka olet meille antanut. Voit pyytää tietoa kolmannesta osapuolesta, jolle henkilötiedot on siirretty eteenpäin. Voit pyytää henkilötietojesi poistoa. Henkilötietojen poisto voi estää osallistumisen kyseiseen hankkeeseen. Oikeus omien tietojen poistoon ei koske sellaista henkilötietoa, joka meidän on säilytettävä ylläpidollisista, juridisista tai tietoturvaan liittyvistä syistä.
